Mit den richtigen Tools kreativ und produktiv zusammenarbeiten

Unabhängig davon, ob es um die Frage nach dem „perfekten“ Tool für die Organisation Ihrer Arbeits-, Geschäfts- und Kundenprozesse als Solopreneur und Einzelunternehmer*in geht oder um Tools für Ihr internes Wissensmanagement und die Zusammenarbeit im Team:

Tools sind Werkzeuge. Nicht mehr und nicht weniger. 

Sie lösen keine Probleme, bringen keinen Umsatz und keine Innovation auf den Markt. Aber Sie können verdammt gut dabei helfen und Sie entlasten und unterstützen  – oder auch nicht. 

In meiner Beratungspraxis höre ich immer wieder Klagen von meinen Kunden und Mitarbeiter*innen, die sich in ihrer Arbeit von den vielen Tools überfordert oder sich nicht adäquat unterstützt fühlen.

Natürlich spielt es dabei immer eine Rolle, wie gut geschult, affin und souverän jede/r Einzelne mit digitalen Technologien und Tools umgeht. Es ist nicht damit getan, ein neues Tool einzuführen.

Aber manchmal ist oder scheint es eben auch so, dass für die jeweiligen Anforderungen, die Situation und den Kontext nicht die richtigen oder schlicht zu viele einzelne Tools im Einsatz sind.

Man kann sich das Leben und Arbeiten mit einem “zu viel an Tools” auch schwerer machen als nötig, und das kann extrem stressen. Da spreche ich auch aus eigener Erfahrung. 

Dabei möchte und kann ich das nicht mal aus technologischer Sicht beurteilen. Ich bin zwar aufgrund meiner Erfahrungen in der interdisziplinären Projektkoordination und Prozessbegleitung im Business und IT Management recht gut bewandert, aber dennoch keine IT Expertin und nicht in allen Bereichen up-to-date. 

Meine Kunden berate ich auch nicht gezielt dazu, sondern begleite sie bei der digitalen Strategieentwicklung und Transformation vor allem auf der Kommunikationsebene und in Team-Coachings mit gesundheitlichem Schwerpunkt (siehe Praxis-Beispiel). 

Mit funktionalen Silos und nicht optimaler Kommunikation habe ich auch meine Erfahrungen gemacht, das abzubauen ist seit über zehn Jahren einer meiner Schwerpunkte. Zugegeben, meine Schwachstelle ist auch die Ungeduld, wenn es um Technologien geht, mit denen ich arbeite. Ich verlange viel von Tools, habe selbst am liebsten so viel integriert wie möglich in einem System. Viel hilft aber nicht immer viel. 

Dafür habe ich auch gut Lehrgeld bezahlt und an der einen oder anderen Stelle leider auch (zu) viel Zeit damit verbracht, die Dinge schönzureden, statt mir früher einzugestehen, dass das vermeintliche Mittel der Wahl dann doch eine Fehlentscheidung war. Und ganz ehrlich: Lebenszeit ist für mich zu kostbar, um mich mit den Tools an sich zu beschäftigen und in den vielen Möglichkeiten zu verlieren. Meine Kompetenz und Passion liegt woanders.

Es muss einfach laufen und mir ermöglichen, mich unkompliziert und schnell mit Menschen zu verbinden. In der Form, die in der jeweiligen Situation am besten zum Anliegen bzw. Problem und zum Kontext passt.

Für mich persönlich ist daher entscheidend, wie gut, intuitiv und komfortabel ich mit Tools arbeiten kann oder/und inwieweit sie mir mehr Output mit weniger Aufwand ermöglichen.